園児管理 + 勤怠管理システム
先生の事務作業を省力化し、
こどもと向き合いながら
働き方改革を支援するツールです
導入前のヒヤリング含めたお打ち合わせ
導入時の導入説明と導入後のリモートサポートまで
しっかりとサポートさせていただきます。
登園・降園の登録 や 出退勤の登録
iPadを使って直接対面することなく登録を行います。
手作業で行っていた登降園や出退勤の集計作業や承認など、一元管理できますので、必要な情報が必要な時に集計出力できます。
保育日誌や指導計画など各種帳票の作成も行えます
Future はクラウドで管理しておりますので、場所を問わず入力作業や閲覧作業ができます。
バックアップデータもクラウドで保管されております。
クラウドで運用できるので、インターネットが繋がる環境であれば、自宅からでも作業ができます
iPadなどでも帳票入力ができますので、空き時間を利用して効率よく作業できます
クラス、年齢、日付などの条件から、欲しい情報がすぐ探せます
iPadから登園・降園入力ができます。
登園時にお迎えに来られる方や予定時刻などの選択ができます。
降園時にお迎えの方がきちんといらしているか?確認もできます。
園児情報の検索や管理ができます。
基本情報以外に契約情報、家族情報・保険情報・既往歴など今まで紙で記入していた内容が、システムに記録されますので、必要な情報がすぐ確認できます。
園児の出欠管理を一覧で管理ができます。
見やすいボタンで配置していますので、今まで手書きで記入するよりも楽に出欠管理 及び 預かり保育などの管理ができます。
配置などはカスタマイズも可能です。
月間の指導計画の検索 及び作成ができます。
全て履歴化されておりますので、過去のデータも簡単に閲覧できます。
その他 年間指導計画や全体的な計画、行事予定など必要な管理帳票の作成も標準装備しております。
必要な帳票のカスタマイズも可能です。
保育日誌の検索や作成が行えます。
登降園の情報なども反映されますので、同じ内容を手入力する必要はありません。
その他 日案の作成、職務日誌、会議の議事録、研修記録などさまざまな帳票も装備しております。
必要な帳票のカスタマイズも可能です。
登降園データから出欠簿の集計が行えます。
別途手作業で作成をする必要がありません。
iPadを使っての出退勤入力、各種申請など行えます。
暗証番号や五十音、職員バーコードでの出退勤登録に対応しております。
不正防止のために、出退勤時の写真撮影機能などの装備も可能です。
出退勤登録をしたデータを 管理者が承認すると、個人別集計や社員全体集計など行えます。
残業時間の条件設定をして、上限を超えた場合の表示や、有給取得日数が少ない場合の表示などの働き方改革推進機能も装備しております。
職員の入社日・所定労働日数から、有給休暇の付与計算・消化・残数管理が行えます。
時間有給にも対応していますので、複雑な有給計算は必要ありません。
働き方改革関連法で必要な有給管理簿の出力も可能です。
【園児管理機能】
・登園入力:お迎え入力、
・降園入力:お迎え者確認、
・園児管理:園児検索画面、園児台帳(詳細画面)、出欠履歴、出欠修正、家族情報、月契約情報、ファイル添付、月間指導契約履歴、保険情報履歴、面談記録、既往歴入力、予防接種入力、緊急連絡先入力
・預かり保育:出欠一覧、お迎え予定一覧表印刷
・集計・帳票:出欠簿、請求書、日案、保育日誌、全体的な計画、年間指導計画、行事予定表、月間指導計画、個人案
・文書管理:職務日誌、研修記録、議事録、事故報告、調乳リスト、保育経過、個人面談、保健日誌、内科検診、健康観察、歯科検診
・設定:年間休日設定、保育設定、クラス、スタッフ
【勤怠管理機能】
・出勤入力:暗証番号、五十音、一覧、バーコード、出勤時写真撮影
・退勤入力:暗証番号、五十音、一覧、バーコード、出勤時写真撮影
・外出入力:中抜け、再入入力
・申請機能:有給申請入力、一日休、半休、時間有給
・タイムカード確認
・社員管理:社員検索、社員詳細画面、アカウント作成、勤怠履歴、有給履歴、ファイル添付
・承認機能:出退勤承認、有給承認、一括承認、時刻修正、勤怠区分確認
・個人集計機能:出勤場所検索、所属検索、csvエクスポート、集計表印刷
・社員集計機能:出勤場所検索、所属検索、csvエクスポート、集計表印刷、月間上限通知(時間外+休日勤務)、年間上限通知(時間外、超過回数)、年間有給取得日数と期限管理
・有給申請管理:有給申請一覧、有給管理簿出力
・設定:従業員区分設定、年間休日設定、事業所設定、欠勤事由設定、システム設定、アカウント設定